Zanshin Berlin e.V.

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Datenschutzerklärung ​

Verantwortliche Stelle ​

Zanshin Berlin e.V.
Hessische Straße 5
10115 Berlin
E-Mail: zanshin.berlin.ev@gmail.com
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Registernummer: VR 41393 B

Vertretung ​

Der Vorstand vertritt den Verein nach außen und ist für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Pflichten verantwortlich.

Datenschutzbeauftragter ​

Gemäß § 38 I 1 BDSG sind wir als kleiner Verein (unter 20 Mitarbeitenden) nicht zur Bestellung eines internen oder externen Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an den Vorstand (siehe oben).

Automatisch erhobene Daten (Server-Logfiles) ​

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden folgende technisch notwendige Daten automatisch erfasst und für 4 Wochen in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse (vollständig oder anonymisiert, je nach Einstellung deines Browsers)
  • Benutzername (nur bei registrierten Mitglieder:innen)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffes
  • Besuchte Seiten (inkl. Unterseiten)
  • Referrer-URL (Quelle/Verweis, von der Sie auf unsere Seite gelangten)
  • Verwendeter Browser, Betriebssystem und Geräteinformationen (soweit von Ihrem Browser übermittelt)

Zwecke der Verarbeitung ​

Die Daten werden ausschließlich für folgende, gesetzlich zulässige Zwecke verarbeitet:

  • Sicherheit der Website:
    • Erkennung und Abwehr von Bots, Web-Crawlern, Hacking-Versuchen, DDoS-Angriffen und Spam.
    • Protokollierung von Verdachtsfällen rechtswidriger Nutzung (z. B. Angriffsmuster) zur weiteren Prüfung.

Rechtsgrundlagen ​

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unserer Website und der technischen Funktionalität. Das berechtige Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage an unseren Server und der Information über unsere Vereinstätigkeit.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Bei registrierten Nutzer:innen dient die Verarbeitung auch der Mitgliederverwaltung und der Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben (erweitertes Lernangebot).

Nachträgliche Prüfung ​

Der Websitebetreiber behält sich vor, die Server-Logfiles individuell zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen (z. B. bei Verdacht auf Straftaten oder Verstößen gegen unsere Nutzungsbedingungen). In solchen Fällen werden die Daten bis zur Klärung gespeichert.

Speicherdauer ​

  • Server-Logfiles: Standardmäßig werden die Daten 4 Wochen nach dem Zugriff gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
  • Bei Verdacht auf rechtswidrige Nutzung: Werden konkrete Anhaltspunkte für eine Straftat oder einen Verstoß gegen unsere Nutzungsbedingungen festgestellt, können die Daten bis zur endgültigen Klärung (max. 6 Monate) gespeichert werden. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach § 113 TKG oder Strafprozessordnung) dies erfordern.

Empfänger der Daten ​

Die Server-Logfiles werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert, der sich in Deutschland befindet. Dritte erhalten keinen Zugriff auf diese Daten, es sei denn:

  • Rechtliche Verpflichtung: Im Falle eines gerichtlichen Verfahrens oder behördlichen Auskunftsersuchens (z. B. bei Verdacht auf eine Straftat) können die Daten an zuständige Behörden oder Gerichte übermittelt werden.

Datenübermittlung in Drittländer ​

Eine bewusste Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nicht statt.

Unsere Website enthält Hyperlinks zu externen Seiten Dritter (z. B. soziale Netzwerke, Partnerseiten). Für den Inhalt und die Datenschutzpraktiken dieser Anbieter sind wir nicht verantwortlich. Nutzer:innen werden gebeten, sich vor dem Besuch dieser Seiten selbst über deren Datenschutzrichtlinien zu informieren.

Eingebundene YouTube-Videos ​

Bei eingebundenen Videos nutzen wir den Dienst YouTube (Anbieter des Dienstes: YouTube wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben). Bei Start eines solchen Videos werden durch den Anbieter folgende Datenkategorien erhoben: IP-Adresse, Consent-Cookie, Datenübertragungsrate, Connect-Device, Device-ID sowie im Falle der vorhandenen Einwilligung in unsere Marketing-Cookies weitere Nutzerpräferenzen und -bewegungen. Weitere Einzelheiten zu den im Zusammenhang mit dem Abspielen des Videos erfolgenden Datenverarbeitungen kannst du in der Datenschutzerklärung des Anbieters nachlesen. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Abspielen des Videos durch den Zanshin Berlin e.V. erfolgt nicht.

Ihre Rechte ​

Sie haben folgende Rechte:

  • gemäß Art. 15 DSGVO ein Auskunftsrecht über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
  • gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung Ihrer Daten
  • gemäß Art. 17 DSGVO ein Recht auf Löschung Ihrer Daten
  • gemäß Art. 18 DSGVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
  • gemäß Art. 20 DSGVO ein Recht auf Datenübertragbarkeit
  • gemäß Art. 21 DSGVO ein Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen
  • gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.

Eine Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht.